Ahnenforschung mit Arcinsys
Ein kleiner Leitfaden für die Archivsuche
Viele wertvolle Entdeckungen bei meiner Ahnenforschung habe ich über Arcinsys gemacht. In diesem Online-Portal können die Bestände der Landesarchive durchforstet werden. Oft lassen sich auf diese Weise bereits in der Kurzgeschichte oder den Bestandsgeschichte der jeweiligen Akten und Dokumente aufschlussreiche Informationen sammeln - je nach Umfang dieser Beschreibungen.
Wer Arcinsys nutzen will, muss sich zunächst registrieren lassen. Anschließend stellt man (auch online) einen Nutzungsantrag, in dem man angibt, welche Forschungszwecke (z.B. Ahnenforschung) man verfolgt. Die Bestätigung erfolgt in der Regel schnell und unkompliziert. Als registrierter Nutzer können dann interessante Bestände auf eine Merkliste gesetzt werden. Einige Akten sind vollständig auch als Digitalisate einsehbar. Der größte Teil der Bestände wird im Portal jedoch lediglich beschrieben.
Wer diese Dokumente und Archivalien vor Ort komplett einsehen möchte, bestellt die entsprechenden Dokumente über die Arcinsys-Seite und vereinbart online einen Termin mit der entsprechenden Abteilung des Landesarchivs (in meinem Fall Aurich). Nach ein paar Tagen Vorlaufzeit, in der die Dokumente aus dem Archiv gehoben werden, kann man sie im Lesesaal des Archivs einsehen. Dafür wird eine Benutzungsgebühr erhoben, die üblicherweise bei 10 Euro liegt.
Es ist möglich, sich gegen Entgelt vor Ort Reproduktionen der Akten anfertigen zu lassen. Es besteht aber auch die Gelegenheit, die meisten Dokumente selbst mit Handy/Kamera abzulichten. Dafür muss zuvor ein Formular ausgefüllt werden, dass sich auf der Internetseite befinden ("Selbstherstellung von Reproduktionen"). Ich kann nur empfehlen, davon Gebrauch zu machen, denn die Zeit verfliegt schnell beim Archivbesuch. Hinzu kommt: Viele ältere Dokumente sind noch in Sütterlin und Kurrentschrift verfasst. Wer nicht geübt darin ist, kann die Übersetzung dann in Ruhe zuhause anhand seiner Reproduktionen vornehmen.
Auch ist es möglich, Reproduktionen von Archivalien online zu bestellen. Dazu mehr in meinem nächsten Beitrag.
24/03/2023